Adatvédelmi tájékoztató
Mit kezelünk az adataiból, amikor zárnyitásért vagy zárcseréért megkeres minket?
Az EszterZár Szerviz csak annyi személyes adatot kér, amennyi a kiszálláshoz, az árajánlathoz és a számlához kell. Alább sorra vesszük, mi ez, meddig őrizzük, kinek adhatjuk tovább, és mit tehet, ha módosítani vagy törölni szeretné.
- GDPR szerint
- Esztergom, Dobogókői út 82.
- Kérdés esetén telefonon is elérhető
Ki az adatkezelő
A weboldalon és a megrendelések során megadott személyes adatok kezelője az EszterZár Szerviz, amely Esztergomban, a Dobogókői úti műhelyből dolgozik. Adatvédelmi ügyben ugyanide fordulhat, mint egy zárnyitási kérdéssel.
- Név
- EszterZár Szerviz
- Székhely, műhely
- 2500 Esztergom, Dobogókői út 82., Magyarország
- Telefon
- +3619010685
- [email protected]
Milyen adatokat kezelünk, és mennyi ideig
Az alábbi táblázat egy helyen mutatja, mire használjuk az egyes adatokat, és meddig maradnak meg nálunk. Ami nem szerepel benne, azt nem gyűjtjük.
| Adat | Mire használjuk | Meddig őrizzük |
|---|---|---|
| Név, telefonszám, e-mail-cím | Visszahívás, időpont és ár egyeztetése, a megrendelés lebonyolítása | Az ügy lezárása után legfeljebb egy évig, ha nem lett belőle megrendelés |
| Utca és település (az űrlap címmezői) | A kiszállási hely és az odajutás idejének felmérése | Ugyanennyi ideig, megrendelésnél a számlával együtt |
| Az üzenet szövege | Annak megértése, milyen zárról vagy ajtóról van szó | Az ügy lezárásáig, utána törléssel vagy névtelenítéssel |
| Számlázási név és cím | A munkáról kiállított számla, adó- és számviteli kötelezettségek | A számviteli jogszabály szerinti ideig, legalább nyolc évig |
| Technikai adatok (IP-cím, böngésző, látogatás ideje) | Az oldal biztonságos kiszolgálása, visszaélések kiszűrése | A tárhelyszolgáltató naplózási gyakorlata szerint, rövid ideig |
Űrlap, telefonhívás és a helyszíni munka
Az oldalon az űrlap neve, telefonszáma, e-mail-címe, utcája, települése és üzenete mezőt tartalmaz. Csak a név és az elérhetőség a lényeges; a címet azért kérdezzük, hogy meg tudjuk mondani, mennyi idő alatt érünk oda. Ha inkább telefonál, a hívás alatt ugyanezeket kérdezzük meg szóban.
Igazolás nyitás előtt
Zárnyitás előtt a mester személyi igazolványt és lakcímkártyát kér, hogy megbizonyosodjon arról, joga van az ajtóhoz. Az okmányokat a helyszínen megnézi; adataikat a weboldalon nem kérjük, és nem is rögzítjük.
Számla
A munka végén számlát adunk. Ehhez a nevére és a címére van szükség; ha a számlát cégre kéri, a cég hivatalos adataira is. Ezeket az adókötelezettségünk miatt a kötelező ideig meg kell őriznünk, függetlenül attól, hogy kérné-e a törlést.
Mi alapján kezeljük az adatokat
- Szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont): a megkeresés megválaszolása, az ár egyeztetése és a munka elvégzése.
- Jogi kötelezettség (c) pont): számla kiállítása és a számviteli bizonylatok megőrzése.
- Jogos érdek (f) pont): az oldal védelme visszaélések ellen, valamint a jogi igények előterjesztéséhez vagy védelméhez szükséges iratok megtartása.
- Hozzájárulás (a) pont): csak ott, ahol kifejezetten kérjük; megadott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
Kinek adhatjuk át az adatokat
Adatait nem adjuk el, és hirdetési célra sem adjuk tovább. Átadásra csak a munkához szükséges mértékben kerül sor:
- ha a kiszállást partnerszakember vagy alvállalkozó végzi, neki a név, a telefonszám és a helyszín címe jut el, hogy időben odaérjen;
- a könyvelést végző szolgáltató a számlák adatait látja;
- a weboldal tárhelyét és az e-mail-forgalmat külső szolgáltató biztosítja, aki adatfeldolgozóként a szerverein tárolja az üzenetet;
- hatóság megkeresésére az adatot a jogszabály által megkövetelt körben adjuk ki.
Az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre rendszeresen nem továbbítjuk.
Süti és külső betűtípus
Az oldal működéséhez szükséges technikai megoldásokon túl reklám- vagy követő sütiket nem használunk. Ha a böngészőjében ennek ellenére sütit lát, a böngésző beállításaiban bármikor törölheti vagy letilthatja; ettől az oldal tartalma nem változik.
A szövegek megjelenítéséhez a Google Fonts szolgáltatásból töltjük be a Manrope és a Poppins betűtípust. Betöltéskor a böngésző kapcsolatba lép a Google szervereivel, és ilyenkor az IP-cím és a böngészőadatok átkerülnek hozzájuk. Ennek jogalapja az oldal egységes megjelenítéséhez fűződő jogos érdekünk. A Google adatkezeléséről a saját tájékoztatójában olvashat.
Az Ön jogai
Az adatairól bármikor kérdezhet tőlünk, és az alábbiakat kérheti. A kérésre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ha a kérés bonyolult, ezt az időt a jogszabály szerint meghosszabbíthatjuk, de erről előre értesítjük.
- tájékoztatás arról, milyen adatot tárolunk Önről, és az adatok másolata;
- pontatlan adat helyesbítése;
- az adatok törlése, ha már nincs rájuk szükség, és nem köt jogszabály a megőrzésre;
- az adatkezelés korlátozása, amíg egy vitás kérdés tisztázódik;
- tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- az Ön által megadott adatok kiadása géppel olvasható formában;
- a hozzájárulás visszavonása, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.
Kérését e-mailben vagy telefonon jelezheti; a válasz előtt megkérhetjük, hogy igazolja személyazonosságát, hogy az adatok ne kerüljenek illetéktelenhez.
Panasz és jogorvoslat
Ha úgy érzi, nem megfelelően kezeltük az adatait, először velünk egyeztessen, mert a legtöbb kérdés így gyorsan rendezhető. Emellett panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, vagy a lakóhelye szerinti törvényszékhez fordulhat.
- Felügyeleti hatóság
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Weboldal
- www.naih.hu
Adatbiztonság
Az oldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el, így az űrlapon beírt adatok nem utaznak nyílt szövegként. Az üzenetekhez csak az fér hozzá, akinek a megrendelés kezeléséhez szüksége van rá. Papíron csak a számlák és a munkalapok maradnak meg, a műhelyben elzárva.
Írásbeli megadás helyett telefon
Ha nem szeretné a pontos címét az interneten át elküldeni, hívja a műhelyt. Az egyeztetéshez a település és az utca elég, a többit a mester az indulás előtt szóban is megkérdezheti.
Kapcsolat és módosítás
Adatvédelmi kérdéssel, kéréssel az [email protected] címen vagy telefonon, a +3619010685 számon kereshet meg.
Ezt a tájékoztatót akkor módosítjuk, ha változik a szolgáltatás, az adatkezelés vagy a jogszabály. Az érvényes változat mindig ezen az oldalon olvasható; lényeges változásról a megrendelőinket a kapcsolattartáshoz megadott elérhetőségen is értesíthetjük.
Zárral kapcsolatos kérdése van?
Az adatvédelmi kérdések mellett a műhelyben szívesen válaszolunk arra is, mit érdemes tennie kizáródás vagy kulcsvesztés után.